【实用指南】ODI备案需要准备哪些材料？一文看懂发改委、商务部与外管局的要求！

跨境易合规 • 2025 年 6 月 23 日上午11:31 • 新闻动态 • 阅读 198

出海投资不是走马观花，而是一次系统工程。
在中国企业“走出去”的过程中，ODI（对外直接投资）备案是无法绕开的第一道门槛。
本指南不是复制粘贴政策条文，而是从真实工作场景出发，给出你真正需要的准备清单和行动建议，无论你是老板、合规负责人，还是忙到飞起的财务总监，都可以从中找到所需信息。

如果你很忙，先看这部分：

一共大约10–12份核心材料，准备好这些，备案流程不会难。

温馨提示：

如果您正在考虑ODI备案、香港LPF注册、香港信托牌照申请、海外公司设立办理odi备案，外债登记，不妨随时联系跨境易合规。

如果你不忙，继续往下看细节 + 案例 + 陷阱提示

第一站：发改委——让你的投资“合规”上路

需要准备哪些材料？

1.投资项目情况说明（内容包括：项目背景、合作方情况、预期收益）
2.境外投资协议或意向书（哪怕是非最终版也可以）
3.企业营业执照复印件
4.投资资金来源说明（自有资金 or 融资）
5.合规承诺书（无违法违规记录）

真实案例参考：

一家制造企业准备在印尼设厂，最初提交的“项目情况说明”太过简单——只写了“用于扩大产能”，结果被发改委要求补充详细内容，包括合作方式、建厂计划、环保标准。

建议：

把这个文档当成“小型商业计划书”来写。

第二站：商务主管部门——你真的要投吗？

1.你需要准备的文件：
2.《境外投资备案/核准申请表》（系统填写后导出）
3.企业营业执照、章程、董事会决议
4.境外投资合同或协议草案
5.境外企业章程草案或公司设立文件
6.项目可行性研究报告（重点体现盈利模型）
7.法定代表人身份证复印件

踩坑提醒：

商务主管部门特别关注投资的“真实性”。一个咨询公司申请在非洲设立子公司，却无法解释清楚业务如何本地化、客户在哪里，被驳回两次。

建议：

附上一页纸的“商业逻辑图”或收入模型草图，清晰表达怎么赚钱、花多少钱。

第三站：外管局——资金真的能出去吗？

你需要提交的材料：

1.发改委和商务部备案通过文件（盖章原件）
2.企业营业执照、组织机构代码
3.境外投资资金流动计划表
4.外汇登记申请表
5.投资结构图 & 最终受益人信息说明
6.银行出具的开户资料

实际建议：

很多企业以为外管局只是“走流程”，其实资金链不清晰、结构图不完整都会导致“拖延症”。

实用小贴士：

1.提前设计好资金路径（人民币 → 外汇 → 境外公司账户）
2.提供一个“资金去向时间轴”（谁出、什么时候出、到哪一步）

进阶建议：一份结构清晰的“备案材料总览表”

建议准备一份可打印的材料清单总览表，比如这样：

材料名称	所属部门	电子版	纸质版	是否盖章	是否需翻译
投资项目说明	发改委	✅	✅	✅	否
股东会决议	商务部	✅	✅	✅	否
外汇登记表	外管局	✅	✅	✅	否
章程草案（中英）	商务部	✅	✅	✅	是