跨境易合规：香港信托牌照如何申请：流程、条件与实务指南

随着全球对反洗钱（AML）与反恐融资（CFT）要求的提升，香港于 2018 年引入《打击洗钱及恐怖分子资金筹集条例》（AMLO），规定在香港提供信托或公司服务的业务主体必须取得「信托或公司服务提供者牌照（TCSP License）」。

本文将全面介绍香港信托牌照的申请流程、所需条件、材料准备以及合规建议，帮助您顺利开展合规业务。

一、什么是香港的信托或公司服务提供者（TCSP）？ODI跨境合规

TCSP 是指为客户提供以下服务的个人或机构：

担任信托受托人；
担任公司董事、公司秘书；
提供公司注册地址；
代持股份（Nominee shareholder）；
协助成立公司或其他法人实体。

若从事以上任何一项或多项服务，且非豁免机构（如持牌银行、律师事务所等），均需依法申请 TCSP 牌照。

二、TCSP 牌照的主管机关是谁？

香港**公司注册处（Companies Registry）**是 TCSP 牌照的主管机关，负责牌照审批、监管及年检等合规事宜。

三、申请香港信托牌照的基本要求

申请信托牌照的主体通常为在香港注册成立的公司（有限责任公司），主要需满足以下要求：

1. 主体资格

必须是香港注册公司（有限公司）；
不可为自然人或海外公司直接申请；
公司必须有注册地址、公司秘书及至少一位董事。

2. 适当人选（Fit and Proper Test）

所有董事、高级职员及控权股东（25%或以上持股）必须通过“适当人选测试”；
无严重刑事犯罪记录（尤其是金融、诈骗、洗钱等）；
必须具备良好的诚信记录与专业背景。

3. 合规人员配置

指定一名合规负责人，具备基本 AML/CFT 合规知识；
拥有制定和执行反洗钱政策的能力。

四、香港信托牌照申请流程

申请流程如下：

步骤一：设立香港公司（如尚未注册）

注册香港有限公司；
任命董事、股东、公司秘书，准备公司章程。

步骤二：准备申请文件

主要包括：

表格 TCSP1（申请表）；
个人资料表（董事/股东）；
无犯罪记录声明（如有需要）；
公司结构图；
商业计划书（列明业务范围、目标客户、AML政策等）；
公司章程、商业登记证、注册证书副本。

步骤三：递交申请

向公司注册处递交纸本或在线申请；
公司注册处通常会在60个工作日内完成审批，视个案复杂程度而定。

步骤四：接受批核与领取牌照

若审查通过，将发出正式牌照；
牌照有效期为 3年；
持牌后公司必须进行年审、定期申报及保持合规文件。

五、申请信托牌照常见问题解答

Q1: 是否必须持有实际的信托客户或业务才可申请？

答：否，但需提供合理的商业计划，说明预计业务来源与客户类别，并确保具备AML合规能力。

Q2: 董事或股东是否必须居住在香港？

答：非强制，但若董事皆为非香港居民，建议聘请本地授权代表，负责与公司注册处沟通与配合监管。

Q3: 是否需要办公地址？

答：是，公司必须有一个实体或虚拟办公地址作为法定通讯地址。

六、合规后续义务

持牌后，TCSP 必须履行下列义务：

合规事项说明客户身份识别（KYC）对客户进行尽职审查，包括身份、资金来源、业务目的等建立AML政策制定反洗钱政策与流程，并保存相关文件（至少保留6年）员工培训提供定期 AML/CFT 培训以提高合规意识年度申报每年向公司注册处提交持续合规声明，并更新公司信息审计或实地检查风险公司注册处或相关监管机构可能不定期进行现场合规检查

七、申请香港信托牌照的实务建议

建议事项原因简化股东结构，透明披露UBO有助于通过适当人选测试准备详细商业计划书强化申请说服力，展现长期发展潜力委任具经验的合规顾问增加审批成功率，规避潜在风险提前准备所需文件、公证资料等提高效率，缩短申请周期

八、跨境易合规观点

申请香港信托牌照（TCSP License）虽不属于高门槛金融牌照，但在当前监管趋严的环境下，申请主体必须具备完整的合规框架、良好的股东背景与可持续的商业规划。

若您计划申请香港信托牌照，建议提前筹备资料。

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